MoonaCRM logoMoonaCRM
雲端系統・登入瀏覽器即可使用

產後護理之家的
一站式雲端管理系統

從個案入住、排房、差勤薪資,到結帳記帳與完整財務會計,MoonaCRM 把護理之家日常營運需要的功能整合在同一個系統裡,不用再在紙本、Excel跟好幾套軟體之間來回切換。

0
功能模組
0
系統整合所有營運資料
0
小時雲端隨時存取

核心功能

六大核心場景,涵蓋護理之家從照護到財務的每一天

個案管理與入住排房

從孕期關心、預約參觀、簽約,到入住、排房、退房,個案的完整生命週期一次管理,房況一目了然。

差勤/薪資

員工排班、薪資試算、勞健保級距自動對照,取代人工試算跟紙本排班表。

結帳系統

收費、收款、帳單分組、儲值金管理一站完成,並可匯出記帳資料串接第三方記帳系統。

完整財務會計

會計科目、資金管理、資產管理、訂單管理、庫存管理、費用報銷、電子發票與扣繳紀錄,財務資料不用另外找系統。

權限與稽核管理

依職務分組設定權限,誰能看什麼、能不能碰帳務都能精細控制,重要操作全部留下紀錄可追蹤。

個案稽核與交班日誌

入住評估、照護表單、每日交班紀錄數位化,護理紀錄不再靠紙本傳遞。

近期上線的功能

系統持續在更新,這是最近幾個真正上線、現在就能用的功能

01

排房表:先看出哪些房間還能排,再安心安排入住

用甘特圖呈現一整個月的房況,已入住、已預約、還能排的房間一眼分開,不用再對照好幾張紙本表格才能回答「這個月哪間房還空著」。

甘特圖房況依房型分組
排房表 · 9月
101已入住
102已預約
103可安排
201已入住
02

儀表板可以自己調整,每個人看到的不用一樣

房況總覽、入住/退房名單、近期生日、預約提醒,每張卡片都能自己決定要不要顯示。前台同事跟後勤主管在意的資訊不同,儀表板也應該長得不一樣。

個人化設定不影響其他同事
自訂儀表板
03

預約管理:所有入住預約集中在同一個地方追蹤

媽媽的來電預約登記進來後,狀態一路從待確認、已確認到入住都能追蹤,確定要入住時一鍵把預約資料轉成正式個案,不用重新輸入一次。

狀態追蹤一鍵轉入住
預約管理
王小姐待確認
陳小姐已確認
李小姐已轉入住
04

收款、報銷自動記帳,分錄自己借貸平帳

收款、費用報銷付款、資金異動這些動作發生的當下,系統就依複式簿記規則自動產生一借一貸的分錄寫進帳本,不用另外手動記一次帳,也能依會計科目查詢明細、看借貸合計。

自動借貸平帳依科目查詢
分錄帳本
科目借方貸方
現金3,000—
勞務收入—3,000
05

誰在什麼時候做了什麼,操作紀錄都留得住

修改個案資料、核准費用報銷、調整排班,這些異動都會留下時間跟操作人,帳務或個資出狀況時可以回頭查,不是憑印象猜是誰動的。

全程留痕依角色控管可看範圍
操作紀錄
09:14李護理師 修改了 個案資料
09:02王主管 核准了 費用報銷
08:47陳專員 新增了 入住預約

完整模組清單

全部都在同一套系統裡,不用再拼湊好幾套工具

個案照護管理

個案管理入住列表排房表 預約管理孕期關心個案稽核 護理評估月子餐管理交班日誌管理報表

人事與薪資

差勤排班請假管理薪資試算勞健保級距 使用者管理權限管理

財務與會計

結帳系統會計科目分錄帳本 資金管理資產管理勞務報酬 費用報銷訂單管理庫存管理 資金對帳電子發票扣繳申報

系統整合

操作紀錄稽核財報雲資料串接雲端資料庫

為什麼選擇 MoonaCRM

不是又一套要花時間學的系統,而是把你原本的流程搬到雲端

雲端隨時存取

只要有瀏覽器,電腦、手機都能登入使用,不用安裝軟體。

一站取代多套軟體

照護、人事、財務資料全部在同一套系統,不用在好幾個工具間對資料。

分權管理更安心

依角色設定可看可用的功能範圍,重要操作都有紀錄可查。

持續擴充功能

依照實際營運需求持續新增模組,不是一次做完就不再更新。

想了解 MoonaCRM 怎麼幫助你的護理之家?

歡迎透過以下方式與我們聯繫,安排系統介紹。